Die Steuerberaterin und Geschäftsführerin der Dr. Klüber Steuerberatungsgesellschaft mbH in Berlin berichtet über ihre tägliche KI-Nutzung und darüber, wie Wissenstransfer innerhalb der awicontaxGroup den Einstieg erleichtert.
Ein ausführliches Mandantengespräch braucht Zeit. Im dicht gefüllten Kanzleialltag muss dieser Freiraum erst entstehen. Steuerberaterin Sigbrit Bach nutzt dafür zunehmend KI: Sie lässt sich bei Textentwürfen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, überarbeitet die Ergebnisse und prüft sie vor der Verwendung. Den Impuls für die intensivere Nutzung erhielt sie im Austausch mit anderen Kanzleileitungen der awicontaxGroup.
Der Einstieg beginnt bei einer konkreten Aufgabe
Für Sibrigt Bach steht eine praktische Frage im Mittelpunkt: Welche Arbeit lässt sich mit KI-Unterstützung effizienter erledigen? Als derzeit einzige Steuerberaterin ihrer Kanzlei ist sie darauf angewiesen, ihre Zeit gezielt einzusetzen.
In internen KI-Formaten lernte sie die Plattform Langdock und verschiedene Agenten kennen. Besonders wirksam war für sie eine Runde, in der Kanzleileitungen ihre eigenen Anwendungen vorstellten. Die Beispiele anderer gaben ihr den Anstoß, Einsatzmöglichkeiten im eigenen Arbeitsalltag zu suchen.
Heute nutzt sie KI nach eigener Aussage täglich. Dazu gehören der Entwurf eines Angebots auf Englisch, die Vorbereitung von E-Mails und die Unterstützung bei einer internen Stundensatzkalkulation.
Gerade beim Schreiben erlebt Bach die Unterstützung als hilfreich: Ein erster Text liegt schneller vor, anschließend passt sie Formulierungen und Inhalte an.
Ihr Maßstab bleibt dabei eindeutig: „Natürlich verlässt nichts mein Büro, wo ich nicht auch meine Unterschrift drunter setzen würde.“
Auch ihre Erfahrungen mit der Stundensatzkalkulation zeigen, dass die Bearbeitung mit einem ersten Ergebnis nicht abgeschlossen ist. Fehlende Annahmen müssen erkannt und ergänzt werden. Die KI unterstützt den Arbeitsprozess; die Beurteilung des Ergebnisses bleibt bei der Anwenderin.
Mehr Freiraum für persönliche Beratung
Den Nutzen beschreibt Bach vor allem mit Blick auf die Mandantenbeziehung. Wenn andere Aufgaben schneller vorankommen, entstehen Zeitfenster für ausführliche Gespräche.
„Diese Freiräume schaffe ich mir, indem ich die anderen Aufgaben mit KI mache“, sagt sie.
Für die awicontaxGroup macht dieser Erfahrungsbericht den Wert des internen Wissenstransfers sichtbar: Schulungsangebote schaffen Orientierung, konkrete Beispiele aus den Kanzleien erleichtern die Übertragung in die eigene Praxis.
Sigbrit Bach möchte die Nutzung weiter ausbauen und plant für Januar 2027 zusätzliche Langdock-Lizenzen für ihr Team. Zugleich beschäftigt sie die Frage, welche Kompetenzen die Mitarbeitenden künftig benötigen. Die Einführung von KI verbindet sie deshalb mit der Weiterentwicklung ihrer Kanzlei und ihrer Mitarbeitenden.
Das Interview finden Sie hier.