Der Countdown für die flächendeckende elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich läuft. Während der Empfang von E-Rechnungen in Deutschland bereits seit 2025 für alle B2B-Unternehmen verpflichtend ist, wird ab dem 1. Januar 2027 die aktive Versandpflicht für bestimmte Unternehmensgrößen eingeführt. Betroffen sind im ersten Schritt alle Unternehmen, deren Vorjahresumsatz die Grenze von 800.000 Euro überschritten hat. Ab 2028 gilt die Pflicht schließlich ausnahmslos für alle B2B-Umsätze.
Eine E-Rechnung ist dabei nicht einfach ein PDF-Dokument. Es muss sich um ein strukturiertes maschinenlesbares Datenformat handeln, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Zu den gängigsten Formaten in Deutschland zählen die XRechnung (ein reines XML-Format) und ZUGFeRD (ein hybrides Format, das ein PDF mit einer integrierten XML-Datei kombiniert).
Für Franchisegeber bedeutet dies, dass sie ihre Franchisenehmer bei der Auswahl und Implementierung rechtskonformer Softwarelösungen unterstützen sollten. Ein einheitliches Vorgehen im Netzwerk reduziert Schnittstellenprobleme, vereinfacht die automatisierte Verbuchung und senkt langfristig die Verwaltungskosten. Franchisenehmer, die direkt mit anderen Unternehmen (B2B) abrechnen, müssen sicherstellen, dass ihre Fakturierungssoftware die neuen Formate fehlerfrei erzeugen kann.
Fazit: Die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen ab 2027 für umsatzstarke Betriebe duldet keinen Aufschub mehr. Eine rechtzeitige Softwareumstellung sichert die rechtliche Konformität und optimiert interne Rechnungsprozesse.
Quellen